Twórz faktury w mgnieniu oka
Przyspiesz proces tworzenia faktur dzięki bazie kontrahentów, katalogowi produktów i usług oraz systemowi magazynowemu
Krajowy System e-Faktur
Co to dla Ciebie oznacza?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to opracowany przez Ministerstwo Finansów teleinformatyczny system e-Faktur. System umożliwia wystawianie, udostępnianie i archiwizację faktur ustrukturyzowanych (e-Faktur).
Korzystanie z KSeF dotyczy transakcji między firmami - transakcji zawieranych na rynku B2B. Oznacza to, że jeśli Twoimi klientami są inne firmy, musisz przygotować się do obsługi KSeF.
Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla firm, których sprzedaż (wraz z podatkiem) w 2025 r. przekroczy 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r. obsługa KSeF będzie obowiązkowa dla wszystkich podmiotów działających na rynku B2B.
Aplikacja mpFaktura została zintegrowana z KSeF. Aby przetestować obsługę KSeF z poziomu mpFaktura, wystarczy zaktualizować aplikację. Obsługa KSeF z poziomu mpFaktura jest darmowa.
Stale monitorujemy informacje Ministerstwa Finansów na temat KSeF, aby na bieżąco dostosowywać naszą aplikację do wymagań ministerstwa. Będziemy informować naszych użytkowników o wszelkich nowych wytycznych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur.
- Bez ukrytych kosztów
- Zgodność z przepisami MF
- Szybko, pewnie i prosto
Integracja z KSeF
Aby aktywować integrację z KSeF w mpFaktura, konieczne jest posiadanie specjalnego tokenu autoryzacyjnego, który można zdobyć na stronie Ministerstwa Finansów albo bezpośrednio poprzez aplikację mpFaktura.
Stwórz fakturę
Stwórz fakturę w programie mpFaktura w taki sam sposób jak zwykle
Przesyłka do KSeF
Przesyłaj dokumenty do KSeF korzystając z mpFaktura
Otrzymaj UPO od KSeF
Za pomocą mpFaktura, odbierz i zapisz UPO od KSeF
Ważna informacja
Ostatnia nowelizacja ustawy o VAT potwierdziła nowe terminy wdrożenia obowiązkowej obsługi KSeF. Są to 1 lutego 2026 r. dla największych firm oraz 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców działających na rynku B2B.
Do tego czasu decyzja o implementacji i korzystaniu z KSeF w Twojej firmie pozostaje dobrowolna. Zachęcamy do śledzenia komunikatów Ministerstwa Finansów oraz naszych aktualizacji, aby być na bieżąco z najnowszymi wytycznymi dotyczącymi KSeF.
mpFaktura i KSeF
mpFaktura znacząco upraszcza pracę z KSeF w porównaniu z aplikacją oferowaną przez Ministerstwo Finansów. Odkryj zalety korzystania z KSeF za pośrednictwem mpFaktura!
Błyskawiczne logowanie
Wejście do mpFaktura jest proste i gwarantuje bezpieczeństwo. Należy wprowadzić hasło użytkownika
Przesyłka zbiorów faktur
mpFaktura oferuje możliwość przesyłania do KSeF zarówno pojedynczych faktur, jak i paczek dokumentów
Pobieranie faktur z KSeF
W mpFaktura możesz włączyć automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF
Wysyłka automatyczna
Wysyłaj faktury do KSeF ręcznie lub skorzystaj z opcji automatycznej wysyłki faktur do KSeF
mpFaktura dostosowana do Twoich wymagań
Podstawowe funkcje mpFaktura w połączeniu z systemem KSeF
Dbaj o bezpieczeństwo danych
Gromadź wszystkie informacje o firmie, w tym UPO KSeF i faktury kosztowe, w jednym miejscu przechowywania danych
Wybieraj pewne rozwiązania
Używaj znanej Ci aplikacji, która teraz umożliwia również współpracę z systemem KSeF
Często zadawane pytania (FAQ)
Nie jesteś pewny, jak działa integracja z KSeF? Sprawdź, czy inni nasi użytkownicy nie zadawali podobnych pytań!
KSeF to centralne narzędzie pozwalające na wystawianie, wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych - tzw. e-faktur. E-faktury są tworzone w formacie XML, który jest zgodny ze schematem ustalonym przez Ministerstwo Finansów dla KSeF. Korzystanie z KSeF dotyczy przedsiębiorców zawierających transakcje z innymi firmami - tzw. rynk B2B.
e-Faktura, inaczej faktura ustrukturyzowana, jest dokumentem w formacie XML, który jest zgodny z modelem logicznym zaprojektowanym przez Ministerstwo Finansów. Tylko faktury w tej postaci można określić mianem e-Faktur. e-Faktury to dokumenty potwierdzające transakcje między przedsiębiorcami (rynek B2B). Zatem e-Fakturę generuje przedsiębiorca, który dokonał sprzedaży/ świadczył usługi na rzecz innego przedsiębiorcy.
W tej chwili z KSeF korzystać można dobrowolnie. Obowiązek obsługi KSeF dla firm, których sprzedaż (wraz z podatkiem) w 2025 r. przekroczy 200 mln zł, wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. Dla pozostałych firm działających na rynku B2B obowiązek wdrożenia KSeF wchodzi 1 kwietnia 2026r.
Obsługa KSeF jest obowiązkowa na rynku B2B - dotyczy transakcji zawieranych między firmami. Faktur wystawionych klientom indywidualnym (rynek B2C) nie wysyłamy do KSeF. Pamiętaj, że w możesz nie wystawiać faktur innym firmom, ale możesz od nich otrzymywać faktury! Te faktury zostaną wysłane do KSeF, a Ty je z KSeF pobierzesz.
Jeśli korzystasz z mpFaktura, wystarczy, że wystawisz fakturę tak, jak do tej pory. Następnie należy wysłać fakturę do KSeF. Zrobisz to bezpośrednio z aplikacji mpFaktura.
Jeśli korzystasz z mpFaktura, wystaw fakturę tak, jak do tej pory. Następnie możesz wysłać dokument do KSeF bezpośrednio z mpFaktura. Wysyłkę możesz wywołać ręcznie lub możesz uruchomić automatyczną, cykliczną wysyłkę faktur do KSeF.
Aplikacja mpFaktura daje różne możliwości wysyłki faktur do KSeF. Możesz wysyłać faktury ręcznie lub uruchomić automatyczną wysyłkę faktur do KSeF. Możesz wysyłać faktury pojedynczo lub paczkami.
Po przesłaniu faktury do KSeF uznaje się ją za dostarczoną nabywcy. Gdy zidentyfikujesz pomyłkę w takim dokumencie, musisz przygotować korektę i wysłać ją do KSeF. Przekazanie korekty do KSeF jest jednoznaczne z jej dostarczeniem klientowi, nie wymaga dodatkowego potwierdzenia
Nie ma obowiązku korzystania z KSeF dla przedsiębiorców, którzy:
- Nie prowadzą biznesu na terenie Polski.
- Dokonują transakcji za granicą.
- Tworzą faktury dla klientów nieprzystosowanych do Krajowego Systemu e-Faktur.
- Nie prowadzą biznesu na terenie Polski.
- Dokonują transakcji za granicą.
- Tworzą faktury dla klientów nieprzystosowanych do Krajowego Systemu e-Faktur.
