Zamówienia
Sprawdź zamówienia przychodzące i wychodzące. Importuj zamówienia z zewnętrznych źródeł.
Sprawdź za darmo funkcjonalności programu mpFaktura
Przetestuj wersje testową przez 30 dni
INTUICYJNY PROGRAM DO FAKTUR
GOTOWY NA KSeF
dostępny na systemy macOS | Windows | iOS | Android
mpFaktura
Generuj faktury sprzedażowe, zaliczkowe czy WDT. Prowadź pełną gospodarkę magazynową lub prosty indeks produktowy. Dzięki integracji z drukarką fiskalną wystaw paragony oraz rozlicz zamówienia. Na koniec miesiąca wyślij Jednolity Plik Kontrolny. Więcej o KSeF (Krajowy System e-Faktur).
macOS i Windows
Wspólna praca użytkowników systemów macOS i Windows.
Aplikacja mobilna
Praca na urządzeniach mobilnych Apple (iOS) i Android
Chmura bsxCloud
Bezpieczne firmowe dane w usłudze bsxCloud.
Wsparcie techniczne
Pomoc techniczna
e-mail / telefon.
Inwestycja w mpFaktura, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia
Baza kontrahentów
Zgodnie z RODO przechowuj dane kontrahentów i ważne informacje o nich.
Dokumenty handlowe
Generuj prawie każdy rodzaj faktury, m.in. VAT, proforma, zaliczka, korekta, rachunek, WDT, itp.
Obsługa drukarek fiskalnych
Drukuj paragony na drukarkach fiskalnych lokalnie i sieciowo, również w systemie macOS.
Obsługa zamówień
Generuj zamówienia wychodzące i przychodzące, importuj zamówienia z innych źródeł.
Gospodarka magazynowa
Prowadź dowolnie wiele magazynów i pracuj na dokumentach magazynowych.
Jednolity Plik Kontrolny "JPK"
Generuj i wysyłaj wprost z mpFaktura pliki: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.
Sklep internetowy
Zarządzaj swoim sklepem internetowym dzięki integracji z nim.
KSeF
Z nami będziesz gotowy na
Krajowy System e-Faktur
oraz...
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to narzędzie Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. będzie obowiązkowy dla największych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich przedsiębiorców w sektorze B2B.
Instalując mpFaktura, wybierz jeden z dostępnych rodzajów firmy. Dzięki temu automatycznie zainstalują się Tobie odpowiednie moduły. Czytaj dalej
Kupujesz licencję na tzw. stanowiska – aktywne połączenia z bazą danych – oraz wybrany czas. Płacisz za to, czego używasz. Chcę otrzymać wycenę.
Poza pomocą techniczną email/telefon możesz wybrać wsparcie techniczne „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”.
Sztuczna Inteligencja - Asystent AI - w programie do faktur mpFaktura Online
Odkryj, jak Asystent AI może ułatwić Twoją codzienną pracę. W mpFaktura Online nie musisz ręcznie przepisywać danych ani tracić czasu na powtarzalne czynności – wystarczy uruchomić czat i napisać, czego potrzebujesz. Asystent AI zajmie się resztą - od faktur, przez SMS i e-maile, aż po raporty i analizy.
Po zalogowaniu do aplikacji wybierasz swojego asystenta – Lori AI, Bożenkę z AI, Panią Grażynę AI albo Matiego AI. Każdy ma własny styl, ale wszyscy potrafią, m.in.:
- generować faktury i paragony,
- rozpoznawać dane z dokumentów dzięki OCR,
- redagować i tłumaczyć wiadomości e-mail,
- wysyłać SMS-y do klientów,
- dodawać zadania i terminy do kalendarza,
- przygotowywać raporty i analizy.
Tak – komunikacja odbywa się w naturalnym języku, tak jakbyś rozmawiał z pracownikiem biura. Wpisujesz polecenie („wystaw fakturę na Jana Kowalskiego” albo „przetłumacz tego maila na angielski”), a asystent natychmiast wykonuje zadanie.
Nie potrzebujesz dodatkowych instalacji ani konfiguracji. Wystarczy zalogować się do mpFaktura Online i uruchomić czat. Asystent AI jest dostępny w każdym pakiecie – od razu gotowy do pracy.
Galeria mpFaktura
Sprawdź, jak wygląda nasza aplikacja
Zrzuty ekranu to tylko ułamek możliwości naszego programu do zarządzania firmą. Zobacz, jak prezentują się wybrane moduły.
Sprzedaż
Generuj różnego rodzaju dokumenty handlowe, m.in.: faktury, rachunki, paragony, korekty i noty korygujące.
Kontrahenci
Zbuduj bazę kontrahentów, gromadząc niezbędne informacje o nich spełniając aktualne przepisy RODO.
ZOBACZ WIĘCEJ
Wybrane pakiety
Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.
Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.
Podstawowy
24,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- Lokalna baza danych
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- -
Najchętniej wybierany
39,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- 1 GB bsxCloud
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- Aplikacja Mobilna iOS/Android
Dla większych potrzeb
62,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- 5 GB bsxCloud
- Szkolenie z obsługi programu (60 min)
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy.
Handel
- Generowanie wszystkich rodzajów faktur, m.in.: faktura VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktura zakupowa, faktura zaliczkowa, rachunek.
- Obsługa not, m.in. nota księgowa, nota odsetkowa, nota korygująca.
- Faktury walutowe z automatycznie aktualizowanym kursem walut i informacją o tabeli NBP, z której pochodzi dany kurs.
- Faktury w języku obcym, np. angielski, niemiecki, francuski, rosyjski oraz dwujęzyczne.
- Różne rodzaje rozliczeń, m.in. metoda kasowa, samofakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży itp. ·
- Cykliczne rozliczenia z kontrahentami.
- Faktury z możliwością przypisania do odpowiednich kategorii.
- Generowanie i wysyłka plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny): JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.
Sprzedaż detaliczna
- Okno szybkiej sprzedaży POS (point of sale).
- Obsługa drukarek fiskalnych - drukowanie paragonów i faktur na drukarkach online.
- Obsługa czytnika kodów kreskowych.
- Obsługa terminali płatniczych.
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
- W świecie cyfrowych transformacji i ewoluujących wymogów prawnych, program mpFaktura jest zawsze o krok do przodu. Nasze specjalistyczne rozwiązanie do fakturowania jest w pełni zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co umożliwia sprawną obsługę faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
- Integracja z KSeF to nie tylko spełnienie najnowszych wytycznych Ministerstwa Finansów, ale także inwestycja w przyszłość Twojego biznesu.
- Po 1 stycznia 2024 roku, fakturowanie elektroniczne staje się obowiązkowe w Polsce dla czynnych podatników VAT, a program mpFaktura jest już na to przygotowany!
- Wybierając mpFaktura, otrzymujesz narzędzie, które dostosowuje się do dynamicznie zmieniającego się świata finansów, oszczędzając Twój cenny czas i zasoby. Dzięki integracji z KSeF, proces fakturowania staje się łatwiejszy, szybszy i bardziej efektywny, pozwalając Ci skupić się na rozwijaniu swojego przedsiębiorstwa.
Obsługa magazynu
- Prosty indeks produktowy (listy produktów i/lub usług).
- Pełna gospodarka magazynowa WMS (Warehouse Management System).
- Dowolnie wiele magazynów.
- Magazyny walutowe.
- Generowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, RW, PW, MM).
- Przeprowadzanie inwentaryzacji, spisu z natury.
- Przypisywanie produktów do grup oraz kategorii.
- Obsługa dowolnie wielu cenników w różnych walutach.
- Aktualizowanie cen z plików CSV lub Excela.
- Obsługa kolejkowania FIFO, LIFO.
- Kody GTU
ZOBACZ WIĘCEJ
Obsługa kontrahentów
- Baza kontrahentów z możliwością podglądu wszystkich dokumentów danego kontrahenta.
- Sprawdzenia salda kontrahenta.
- Generowanie wezwania do zapłaty.
- Przypisywanie kontrahentów do grup i kategorii.
- Przypisywanie kontrahentom indywidualnego cennika.
- Przypisywanie kontrahentom formy płatności.
- Przypisywanie kontrahentom terminu płatności.
- Przypisywanie kontrahentom rabatu.
- Przypisywanie kontrahentom kredytu kupieckiego.
- Tworzenie notatek do kontrahentów i opisywanie zdarzenia z nimi związanych.
- Wysyłka wiadomości SMS – integracja z systemem SMSAPI.
- Wysyłka wiadomości email.
- Niezbędne zgody kontrahentów zgodnie z RODO.
Funkcjonalności Online (bsxPreview)
- Udostępnianie zamówienia - szyfrowany link
- Podgląd informacji o zamówieniu (Status, Informacje o płatności, Data złożenia, Waluta, Nabywca, Sprzedawca)
- Podgląd pozycji na zamówieniu
- Możliwość opłacenia zamówienia - (Przelewy24, paynow, PayU)
- Udostępnianie ofert - szyfrowany link
- Podgląd oferty (w formie wydruku)
- Drukowanie i pobieranie PDF/XML oferty
- Możliwość opłacenia oferty - (Przelewy24, paynow, PayU)
- Możliwość wyboru wariantu oferty
- Udostępnianie dokumentów handlowych - szyfrowany link
- Podgląd dokumentu (w formie wydruku)
- Drukowanie i pobieranie PDF/XML dokumentu
- Możliwość opłacenia dokumentu
- Udostępnianie cennika/magazynu - szyfrowany link
- Podgląd produktów na magazynie wraz z cenami (jeśli został przypisany cennik)
- Możliwość dodawania produktów do koszyka i składania na nie zamówienia
- Udostępnianie załącznika - szyfrowany link
- Możliwość pobrania udostępnionego załącznika
Obsługa zamówień
- Zamówienia przychodzące z możliwością automatycznego wystawienia dokumentu handlowego.
- Zamówienia wychodzące.
- Import zamówień z zewnętrznych sklepów ecommerce (Allegro, eSklep (ClickShop), Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Magento 1)
- Integracja z firmami kurierskimi.
- Integracja z paczkomatami.
Obsługa Płatności
- Obsługa płatności KP/KW.
- Generowanie wezwania do zapłaty.
- Prowadzenie rozrachunków.
Dodatkowe funkcjonalności
- Dowolnie wiele baz danych - na licencji dla jednego aktywnego użytkownika.
- Dowolnie wiele firm, a w ramach każdej firmy - dowolnie wiele oddziałów - na licencji dla jednego aktywnego użytkownika.
- Ekosystem BinSoft to możliwość połączenia do jednej bazy dowolnego programu serii MP (np. mpFirma, mpWarsztat, mpCRM, mpSekretariat).
- Wiele rodzajów baz danych – lokalna (na Twoim komputerze), zdalna na serwerze firmy lub zdalna baza danych bsxCloud.
- Obsługa split payment (Mechanizm Podzielonej Płatności).
- Obsługa białej listy podatników VAT.
- Weryfikacja VAT/VIES (VAT Information and Exchange System).
- Import danych z bazy CEiDG/GUS (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
- Eksport danych do programów księgowych.
- Moduł Warsztat do obsługi warsztatów samochodowych.
- Moduł Fitness do obsługi siłowni i klubów fitness.
Współpraca z innymi rozwiązaniami
- Import faktur.
- Import zamówień.
- Import dokumentów magazynowych
- Import dokumentów handlowych.
- Eksportu faktury i zestawień do wielu formatów i programów, m.in. programów księgowych Comarch Optima, Insert (Rachmistrz, Rewizor), Wapro Fakir, R2KSIĘGA itp.
Organizacja pracy
- Generowanie raportów i statystyk
- Tworzenie notatek i zadań
- Własna baza wiedzy.
- Dowolnie wiele kalendarzy.
Indywidualny wygląd
- Wiele rodzajów szablonów dokumentów.
- Edycja szablonów lub tworzenie własnych.
- Własne logo i znak wodny na dokumentach.
- Ukrywanie nieużywanych modułów.
- Przyciski szybkiego uruchamiania.
- Konfiguracja widoku okna głównego aplikacji.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem mpFaktura? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu mpFaktura. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.
Tak. Pomoc techniczna świadczona jest poprzez pocztę e-mail, pod adresem pomoc@binsoft.pl. W przypadku klientów posiadających płatne licencje - pomoc udzielana jest również telefonicznie pod numerem: +486245880.
Tak! Postępuj tak, jakbyś wystawiał zwykłą fakturę VAT. W oknie wystawiania faktury w polu "Sposób obliczenia" zmień "Standardowy" na odpowiedni dla Ciebie zapis, np. "Podatnik zwolniony z VAT (przedmiotowo)", "Podatnik zwolniony z VAT (podmiotowo)", "Rozliczenie VAT przez nabywcę" itp. W polu: "VAT" możesz wybrać odpowiednią adnotację, np.: "0", "zw", "nie podl.".
Aby wystawić fakturę walutową, przejdź do sekcji "Sprzedaż i zakup" -> "Sprzedaż" -> "Wystaw dokument" i wybierz "Faktura walutowa". Następnie wybierz walutę, w jakiej chcesz wystawić dokument.
W celu dodania logo, należy przejść do górnego menu -> "Ustawienia firmy" -> "Logo". Zalecany rozmiar logo to 200x100 pikseli.
Aby przeprowadzić inwentaryzację, przejdź do sekcji "Magazyn -> "Inwentaryzacje i spisy" i kliknij przycisk "Utwórz dokument" -> "Inwentaryzacja". Aby rozpocząć inwentaryzację, kliknij przycisk: "Rozpocznij inwentaryzację". W kolejnym kroku będziesz mógł skorygować wartości podane w kolumnie "Stan rzeczywisty". Różnica między stanem aktualnym a rzeczywistym zostanie wyliczona automatycznie. Po zakończeniu inwentaryzacji program automatycznie wygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe (RW/PW).
Aby wyeksportować dane do programu księgowego, przejdź do górnego menu -> "Start (Windows)" lub nazwa programu (macOS) -> "Eksport danych" -> "Księgowość - programy księgowe".
Aby wystawić fakturę zaliczkową, przejdź do sekcji "Sprzedaż i zakup" -> "Zaliczki" i kliknij przycisk "Wystaw dokument".
Aby wystawić kolejną zaliczkę, zatwierdź bieżący dokument i kliknij przycisk "Kolejna zaliczka".
Aby wystawić fakturę końcową, kliknij przycisk "Kolejna zaliczka" i zaznacz opcję "Zaliczka końcowa".
Aby wystawić fakturę korygującą, przejdź do widoku dokumentu, który chcesz skorygować i kliknij przycisk "Wystaw korektę". Pamiętaj, że konieczne jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.
ZOBACZ WIĘCEJ
Aby przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa, przejdź do górnego menu -> "Start" (Windows) lub nazwa programu (macOS) -> "Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskaż plik z kopią bezpieczeństwa i kliknij przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat. Uwaga: wymagane będzie ponowne uruchomienie programu.
Aby utworzyć kopię bezpieczeństwa firmowej bazy danych, przejdź do górnego menu -> "Start" (Windows) lub nazwa programu (macOS) -> "Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany plik z kopią bezpieczeństwa i kliknij "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją. Pamiętaj, regularne tworzenie kopii bezpieczeństwa Twoich firmowych danych jest bardzo ważne!
Aby ustawić wersję językową faktury, po otwarciu formularza faktury przejść do zakładki "Inne" -> "Zaawansowane" -> "Wersja językowa". Tam możesz wybrać odpowiednią wersję językową.
Aby wystawić duplikat faktury, przejdź do podglądu wydruku faktury, do której chcesz wystawić duplikat i zaznacz opcję :Drukuj duplikat: lub rozwiń "Opcje wydruku" i wybierz "Nagłówek" -> "Duplikat". Gotowe!
Aby zmienić sposób obliczeń, przejdź do górnego menu -> "Zarządzanie" -> "Ustawienia firmy" -> zakładka "Konfiguracja" -> sekcja "Sprzedaż i zakup". Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmienisz w polu "Typ obliczeń (zakup)", natomiast dla dokumentów sprzedażowych - w polu "Typ obliczeń (sprzedaż)". Gotowe!
Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.
SQLite
Jeśli korzystasz z bazy SQLite, zaloguj się do systemu i utwórz kopię bezpieczeństwa Twojej bazy danych: Górne menu -> Start (Windows) lub menu wywoływane z nazwy programu (macOS) -> "Utwórz kopię bezpieczeństwa" -> kliknij "Wybierz" i wskaż, gdzie kopia ma się zapisać -> kliknij "Rozpocznij". Następnie przenieś kopię bezpieczeństwa na drugi komputer. Zainstaluj program i zarejestruj go kluczem licencyjnym. Stwórz nową bazę danych. W kolejnym kroku przywróć dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> "Przywróć z kopii bezpieczeństwa" -> kliknij "Wybierz" i wskaż kopię bezpieczeństwa -> kliknij "Rozpocznij".
Baza zdalna
Jeżeli korzystasz z bazy zdalnej, zainstaluj i zarejestruj program kluczem licencyjnym na nowym stanowisku. Następnie utwórz połączenie z bazą zdalną: w oknie startowym kliknij "Otwórz nową bazę danych" -> zaznacz "Baza zdalna (na wspieranym serwerze SQL)" -> kliknij "Dalej" ->podaj dane dostępowe do bazy danych -> kliknij "Dalej".
bsxCloud
Jeśli posiadasz usługę bsxCloud, zainstaluj i zarejestruj program kluczem licencyjnym na nowym stanowisku. Następnie utwórz połączenie z bsxCloud: w oknie startowym kliknij "Otwórz nową bazę danych" -> zaznacz "Baza w chmurze bsxCloud(uzyskana z BinSoft lub od partnera)" -> kliknij "Dalej" ->podaj klucz do chmury -> kliknij "Dalej".
Tak. Możesz przywrócić do edycji zatwierdzony dokument. Wystarczy zmienić jego status na "W trakcie edycji" i kliknąć "Zapisz". Mimo iż przywracanie zatwierdzonych dokumentów do edycji jest możliwe, należy mieć świadomość, że nie jest to zalecane. Szczególnie, jeśli zostały wystawione inne dokumenty powiązane z tym edytowanym, np. dokumenty magazynowe WZ do faktury.
Jeśli zapomniałeś hasła do logowania w aplikacji, skorzystaj z opcji resetu hasła.
Jeśli to nie pomoże, skontaktuj się działem pomocy technicznej BinSoft. Infolinia jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00.
Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.
Aby wygenerować plik JPK, przejdź do Górnego menu -> "Narzędzia" -> "Archiwum i wysyłka JPK" i kliknij przycisk "Generuj JPK".
Dwa znaki zapytania występujące na początku numeru dokumentu sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu. Wówczas znaki zapytania znikną. Samodzielnie nie należy ich kasować.
Aby zarejestrować oprogramowanie desktopowe (instalowane na komputerze) serii MP lub ABC, przejdź do górnego menu -> "Pomoc (Windows)" lub opcji o nazwie programu (macOS) -> "Rejestracja". Jeżeli pola są zablokowane, kliknij: "Nowy numer". Następnie wprowadź klucz licencyjny oraz uzupełnij dane -> kliknij: "Zarejestruj" -> ponownie uruchom program.
Przydatna wiedza dla Przedsiębiorcy
KSeF 2026 – dlaczego warto przygotować się już teraz, nawet jeśli nie masz obowiązku wystawiania e-faktur
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów, która wprowadza nowy sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce. Od 2026 roku system stanie się obowiązkowy dla większości firm. Celem KSeF jest uszczelnienie VAT, ograniczenie błędów oraz cyfryzacja obiegu dokumentów. W praktyce oznacza to mniej papierowych faktur, mniej ręcznej pracy i większą przejrzystość w rozliczeniach. Zanim wszyscy przedsiębiorcy trafią do KSeF, system będzie wdrażany etapami. I właśnie dlatego warto zareagować wcześniej – nawet jeśli Twoja firma nie ma obowiązku wystawiania e-faktur od lutego 2026 roku.
JDG czy spółka z o.o. w 2025 - Co się bardziej opłaca i kiedy warto przejść na spółkę?
Zastanawiasz się, co jest lepsze: JDG czy spółka z o.o.? Porównujemy koszty, podatki i ZUS w 2025 roku, by pomóc Ci podjąć najlepszą decyzję. Dowiedz się, od jakiej kwoty opłaca się spółka i jakie są jej minusy. 5 minut lektury może oszczędzić Ci tysiące złotych.
Jak sztuczna inteligencja AI zmieni Twój biznes? Prognozy WTO i praktyczne zastosowanie w firmie
Światowa Organizacja Handlu przewiduje, że sztuczna inteligencja zwiększy globalny handel o 34-37% do 2040 roku. To nie odległa przyszłość – to rewolucja, która dzieje się już teraz. Polscy przedsiębiorcy mogą skorzystać z tego potencjału dzięki Asystentowi AI w mpFaktura Online, który automatyzuje faktury, e-maile, raporty i analizy. Przekonaj się, jak 5 minut może oszczędzić Ci 5 godzin pracy tygodniowo.
Jak wygenerować token do KSeF
Token autoryzacyjny to unikalny ciąg znaków, który służy do uwierzytelniania w systemie KSeF bez konieczności każdorazowego logowania przez Profil Zaufany, podpis lub pieczęć elektroniczną. Można go porównać do klucza API, który znamy z innych systemów informatycznych.
Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - mpFaktura 2025
Sprawdź i przetestuj. Aplikacja dostępna dla systemów Windows, macOS, iOS i Android.
